Selasa, 24 April 2012

Buku Besar Pembantu


3.   Buku Besar Pembantu Piutang dan Utang Usaha

Dalam buku besar pembantu Piutang Usaha keadaan piutang kepada tiap langganan dicatat dalam daftar-daftar tersendiri. Daftar ini disebut akun buku besar pembantu piutang usaha.
Perubahan piutang usaha secara keseluruhan dicatat dalam akun Piutang Usaha sebagai akun induk, dan perubahan piutang kepada masing-masing langganan dicatat pada akun masing-masing dalam buku besar pembantu Piutang Usaha.
Piutang kepada seorang langganan bertambah dengan adanya penjualan secara kredit, dan berkurang karena adanya retur penjualan/pengurangan harga dan penerimaan pembayaran karena pembayaran yang lebih cepat. Semua transaksi ini memerlukan bukti transaksi seperti faktur, nota kredit dan bukti lainnya. Bukti-bukti ini merupakan dasar pencatatan transaksi dalam jurnal dan buku besar pembantu.
Pencatatan pada Akun Piutang Usaha dalam buku besar dilakukan secara periodik berdasarkan pencatatan yang dilakukan dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal umum atau jurnal-jurnal lainnya.
Pencatatan dalam buku besar pembantu piutang lazimnya dilakukan langsung dari bukti-bukti seperti faktur, nota kredit, dan bukti penerimaan kas. Setelah pencatatan dalam buku besar pembantu dilakukan, pada kolom referensi dalam masing-masing jurnal diberi tanda (Ö), untuk menyatakan bahwa pos tersebut tidak memerlukan proses lebih lanjut.
Buku besar pembantu diselenggarakan berdasarkan urutan abjad dari langganan. Secara berkala, misalnya pada akhir tiap bulan atau akhir tahun saldo akun langganan dalam buku besar pembantu piutang usaha dikhtisarkan dalam sebuth daftar yang disebut Daftar Saldo Piutang usaha, atau daftar Piutang Usaha. Total dari daftar saldo ini harus sama dengan saldo dari akun Piutang Usaha dalam buku besar. Kalau ada perbedaan diantara keduanya, perbedaan tersebut perlu dicari penyebabnya. Kesalahan pencatatan dapat terjadi dalam jurnal, buku besar atau dalam buku besar pembantu.
Buku besar pembantu ini sangat penting artinya bagi perusahaan karena dapat memberikan informasi tentang piutang secara terperinci. Dari buku ini dapat diketahui, kepada siapa perusahaan berpiutang, dan dengan jumlah berapa. Hal ini dapat digunakan dalam melakukan penagihan dan pemberian kredit kepada langganan.

Contoh:

Sebagai contoh di bawah ini disajikan Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas dan Jurnal Umum, untuk menggambarkan proses pencatatan dalam akun Piutang Usaha dan dalam buku besar pembantu Piutang Usaha.
                                                    Jurnal Penjualan                                               Hal : 35
Tanggal
Nomor Faktur
Debitur
Ref.
Jumlah
2005




Nop        2
415
PD Juanda
Ö
           5.400.000,-
               3
416
Fa Bakri
Ö
         10.416.000,-
               5
417
Abadi & Co
Ö
           5.220.000,-
               9
418
CV Perkasa
Ö
           9.580.000,-
             10
419
PD ABC
Ö
           7.000.000,-
             17
420
Toko Bulan Purnama
Ö
           7.460.000,-
             23
421
PD Terang Bulan
Ö
         10.008.000,-
             26
422
CV Satria
Ö
           5.040.000,-
             27
423
Fa Bakri
Ö
         11.632.000,-




         71.756.000,-

                                                    Jurnal Penerimaan Kas                                   Hal : 14




Tang-gal

No.
Bukti

Keterangan

Ref.
Akun yang di debit
Akun yang dikredit
Kas
Piutang usaha
Penjualan
Serba Serbi
2005
Nop.







2
71
Wesel Tagih
112
5.648.000


5.648.000
5
72
PD Garuda
Ö
7.200.000
7.200.000


6
73
Udin & Co
Ö
6.500.000
6.500.000

               
7
74
Penjualan Tunai
Ö
10.800.000

10.800.000
               
10
75
Sejati & Co
Ö
6.400.000
6.400.000

               
13
76
Fa Umar
Ö
10.416.000
10.416.000

               
14
77
Penjualan Tunai
Ö
10.528.000
               
10.528.000
               
17
78
PD Rajin
Ö
6.900.000
6.900.000

               
19
79
Toko Matahari
Ö
11.400.000
11.400.000

               
21
80
Penjualan Tunai
Ö
11.680.000
               
11.680.000
               
23
81
Pendapatan Bunga
811
540.800
               

540.800
24
82
PD Nakula
Ö
4.800.000
4.800.000

               
27
83
Toko Matahari
Ö
7.460.000
7.460.000

               
28
84
Penjualan Tunai
Ö
12.344.000
               
12.344.000
               
30
85
Penjualan Tunai
Ö
5.693.600
               
5.693.600
               




  118.314.400
  61.076.000
51.045.600
6.192.800




(111)
(121)
(411)
( Ö )




                                                    Jurnal Umum                                                      Hal : 28
Tgl.
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
2005




Nop.13
Retur Penjualan dan Pengurangan harga
412
      100.000


Piutang Usaha PD ABC
113/Ö

      100.000






Daftar saldo piutang usaha pada tanggal 1 Nopember 2005 adalah sebagai berikut:
DAFTAR SALDO PIUTANG USAHA
pada tanggal 1 Nopember 2005
 

PD ABC                                                                                                     Rp.         -
Bahar & Co                                                                                                         10.500.000
Toko Bulan Purnama                                                                                        11.400.000
CV Satria                                                                                                               2.000.000
PD Terang Bulan                                                                                                                 -
PD Juanda                                                                                                            7.200.000
CV Perkasa                                                                                                                           -
PD RamayaniBakri                                                                                            15.540.000
Fa Bakri                                                                                                                                  -
Abadi & Co                                                                                                          10.400.000
PD Barokah                                                                                                          6.000.000
                                                                                                                    Rp     61.040.000


 

Berdasarkan jurnal-jurnal dan daftar saldo yang disajikan dimuka, akun buku besar Piutang Usaha dan akun-akun langganan dalam buku besar pembantu Piutang Usaha akan nampak sebagai berikut:

Buku Besar
Nama Akun : Piutang Usaha                                                                    No. Akun : 113
Tgl.
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005






Nop. 1
Saldo
Ö
-
-
61.040.000

13

JU28
-
10.000
60.9400.000

30

JPJ35
71.756.000
-
132.696.000

30

JPJ14
-
61.076.000
71.620.000











Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama     :  PD. ABC
File : A
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop.





10

JPJ35
7.000.000

7.000.000
13

JU28

100.000
6.900.000
17

JPN14

6.900.000








Nama     :  Bahar & Co
File : B
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


10.50.000
6

JPN14

6.500.000
4.000.000







Nama     :  Bulan Purnama, PD
File : B
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


11.400.000
17

JPJ35
7.460.000

18.860.000
19

JPN14

11.400.000
7.460.000
27

JPN14

7.460.000
            -







Nama     :  CV SATRIA
File : S
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


2.000.000
26

JPJ35
5.040.000

6.500.000







Nama     :  PD. Terang Bulan
File : T
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop.





26

JPJ35
  10.008.000

  10.008.000






Nama     :  Fa. Bakri
File : S
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 3

JPJ35
10.416.000

10.416.000
13

JPN14

10.416.000

27

JPJ35
11.632.000

11.632.000

Nama     :  Abadi & Co
File : S
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


10.400.000
5

JPJ35
5.220.000

15.620.000
10

JPN14

6.400.000
9.220.000







Nama     :  Subandi, PD
File : T
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


    6.000.000













Nama     :  Juanda, PD
File : J
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


    7.200.000
2

JPJ35
    5.400.000

  12.600.000
5

JPN14

   7.200.000
    5.400.000







Nama     :  CV Perkasa
File : D
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 9

JPJ35
      9.580.000

    9.580.000










Nama     :  PD. RAMAYANA
File : M
Tgl.
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
Saldo






2005





Nop. 1
Saldo
Ö


  13.540.000
9

JPN14

      4.800.000
    8.740.000












 

DAFTAR SALDO PIUTANG USAHA
Pada tanggal 30 Nopember 2005
 

PD ABC                                                                       Rp.           4.000.000
Bahar & Co
Toko Bulan Purnama                                                                                 -
CV Satria                                                                                      7.040.000
PD Terang Bulan                                                                      10.008.000
PD Juanda                                                                                   5.400.000
CV Perkasa                                                                                  9.580.000
PD Ramayani                                                                              8.740.000
Fa Bakri                                                                                      11.632.000
Abadi & Co                                                                                   9.220.000
PD Subandi                                                                                 6.000.000
                                                                                                 Rp         71.620.000

Pertanyaan:
1.   Apa kegunaan buku piutang?
2.   Jelaskan hubungan jurnal penjualan dengan akun-akun debitur di buku piutang!
3.   Jelaskan cara pencatatan transaksi dalam buku piutang!
4.   Sebutkan bukti-bukti yang digunakan untuk pemcatatan ke buku piutang!
5.   Jelaskan bagaimana retur penjualan dicatat:
a.   Bila penjualan dilakukan dengan kredit
b.   Piutang yang bersangkutan belum diterima
6.   Apa yang dimaksud dengan akun pengendali “Piutang” dan buku piutang?
7.   Jelaskan hubungan antara akun pengendali Piutang dengan buku piutang!
8.   Apakah yang dicerminkan oleh daftar piutang yang dibuat oleh sebuah perusahaan?
9.   Bagaimana hubungan antara daftar piutang dengan akun piutang di buku besar dan akun-akun debitur di buku piutang?
Pilihan Ganda:
1.   Piutang pada langganan akan berkurang:
a.   Karena adanya retur penjualan
b.   Karena pelunasan piutang
c.   Karena adanya pembelian
d.   Karena adanya pelunasan hutang

2.   Kesamaan saldo buku piutang dengan akun piutang di buku besar menunjukkan:
a.   Pencatatan saldo benar
b.   Penjualan berkurang
c.   Piutang bertambah
d.   Pencatatan belum tentu benar

3.   Buku piutang digunakan untuk:
a.   Mencatat piutang pada masing-masing langganan
b.   Mencatat piutang di buku utang
c.   Mencatat pengeluaran kas
d.   Mencatat pelunasan utang

4.   Piutang pada langganan akan bertambah:
a.   Karena penjualan tunai
b.   Karena penjualan kredit
c.   Karena pembayaran piutang
d.   Karena adanya pembelian barang

5.   Kolom debit pada buku piutang digunakan untuk:
a.   Mencatat penjualan tunai
b.   Mencatat penjualan kredit
c.   Mencatat penerimaan uang
d.   Mencatat pembelian

6.   Pencatatan dalam akun piutang usaha berkaitan dengan:
a.   Pencatatan dalam jurnal penjualan
b.   Pencatatan dalam jurnal penerimaan kas
c.   Pencatatan dalam jurnal umum
d.   a, b, dan c

7.   Penjualan kredit sebesar Rp. 150.000. Jika disusun daftar saldo piutang usaha:
a.   Angka daftar saldo piutang usaha menunjukkan Rp. 140.000
b.   Penjualan dicatat Rp. 150.00
c.   Piutang usaha dicatat Rp. 160.000
d.   Penerimaan bunga tidak terjadi

8.   Retur tunai penjualan yang diberikan perusahaan:
a.   Akan dicatat dalam jurnal umum
b.   Akan dicatat pada buku utang
c.   Akan menambah akun penjualan
d.   Tidak ada yang benar

9.   Penjualan kredit yang dilakukan perusahaan:
a.   Akan ditulis pada sisi kredit akun penjualan di buku besar
b.   Menambah utang usaha
c.   Ditulis pada sisi debit buku utang
d.   a, b, dan c

10. Daftar saldo piutang usaha menunjukkan jurnal Rp. 2.000.000. Akun piutang usa-ha di buku besar menunjukkan Rp. 2.200.000. Sebab-sebab perbedaan adalah:
a.   Kemungkinan salah posting ke buku besar dari jurnal penjualan
b.   Kemungkinan salah catat dalam buku pembantu piutang
c.   Kemungkinan salah catat dalam jurnal penjualan
d.   Kemungkinan salah waktu memposting

Soal
1.   Perusahaan Dagang Sederhana didirikan pada tanggal 1 Maret 2005. Penjualan kredit serta retur penjualan yang terjadi selama bulan Maret 2005 nampak seperti terlihat di bawah ini
Maret    4    Dijual kepada CV. Sejati faktor no. 1 Rp. 1.280.000
              8    Dijual kepada Toko Indah faktur no. 2 Rp. 1.440.000
              10  Dijual kepada Toko Santun faktur no. 3 Rp. 2.320.000
              12  Dikeluarkan nota kredit no. 1 kepada Toko Indah untuk barang-barang yang dikembalikan Rp. 80.000
              15  Dijual kepada Toko Sehati, faktur no. 4 Rp. 3.300.000
              19  Dijual kepada Toko Keluarga, faktur no. 5 Rp. 1.740.000
              22  Dikeluarkan nota kredit no. 2 kepada CV. Sejati untuk barang yang dikembalikan Rp. 100.000
              24  Dijual kepada Toko Indah faktor no. 6 Rp. 2.060.000
              25  Dikeluarkan nota kredit no. 3 kepada Toko Sehati untuk barang-barang yang rusak karena kesalahan pembungkusan Rp. 60.000
              27  Dijual kepada Toko Keluarga, faktur no. 7 Rp. 580.000

Diminta:
1)   Buatlah akun-akun berikut beserta nomor akunnya dalam buku besar Perusaha an Dagang Sederhana: Piutang (113); Penjualan (411); Retur Penjualan (412).
2)   Buatlah Buku Piutang berikut: Toko Indah, Toko Santun, Toko Sehati, Toko Keluarga.
3)   Catatlah transaksi-transaksi tersebut di atas dalam jurnal penjualan, jurnal umum, dan buku piutang.
4)   Pindahkan data dalam jurnal penjualan dan jurnal umum ke dalam akun-akun yang bersangkutan di buku besar.
5)   Hitung, berapa total saldo piutang di buku piutang?

2.   Perusahaan Dagang Karya didirikan pada bulan Januari 2005. Penjualan barang dagang secara kredit dan Retur Penjualan adalah sebagai berikut:
Januari  18    Dijual barang dagang dengan kredit kepada Hendri & Co Rp. 27.200.000 (faktur no. 1)
                19    Dijual barang dagang secara kredit kepada Abubakar & Co. Rp. 46.000.000 (faktur no. 2)
                21    Dijual barang dagang dengan kredit kepada CV. Omega Rp. 33.000.000 (faktur no. 3)
                23    Dikirim nota kredit no. 1 sejumlah Rp. 2.300.000 kepada Abubakar & Co. untuk barang dagang yang diterima kembali
                25    Dijual barang dagang secara kredit kepadaRudy & Co Rp. 38.000.000 (faktur no. 4)
                27    Dijual barang dagang dengan kredit kepada Santi Rp. 9.000.000 (faktur no. 5)
                28    Dikirim nota kredit no. 2 sebesar Rp. 170.000 kepada Hendri & Co untuk separtai barang dagang yang diterima kembali.
                29    Dijual barang dagang secara kredit kepada CV. Omega Rp. 30.800.000 (faktur no. 6)
                30    Dikirim nota kredit no. 3 sebesar Rp. 600.000 kepada Herry & Co untuk separtai barang dagang yang rusak dalam perjalanan
                31    Dijual barang dagang dengan kredit kepada CV. Omega Rp. 23.100.000 (faktur no. 7).
Diminta:
1)   Bukalah akun-akun dalam buku besar sebagai berikut: Piutang (102), Penjualan (401), Retur Penjualan dan Pengurangan Harga (402).
2)   Catatlah dalam buku piutang transaksi-transaksi tersebut.
3)   Catatlah transaksi-transaksi tersebut di atas ke dalam jurnal penjualan atau jurnal umum.
4)   Pindahkan data yang terdpat di jurnal ke dalam akun yang bersangkutan ke buku besar.
5)   Buatlah daftar rincian piutang pada tanggal 31 Januari 2005.
6)   Hitung saldo akun piutang di buku besar pada tanggal 31 Januari 2005.

3.   Di bawah ini adalah beberapa transaksi tertentu dari Perusahaan Dagang Arief untuk bulan Januari 2005:
Januari  4      Diterima setoran modal oleh Hartono secara tunai sebesar Rp. 44.000.000 (buk kas masuk no. 1)
                6      Diterima pinjaman dari Bank Hati Suci dengan menandatangani wesel untuk jangka waktu 90 hari dan tingkat bunga 24% setahun sejumlah Rp. 29.000.000 (bukti kas masuk no. 2)
                7      Dijual barang dagang kepada Fa. Surya sebesar Rp. 63.000.000 secara kredit (faktur no. 386)
                11    Dijual barang dagang secara tunai kepada Manjur & Co. sebesar Rp. 20.000.000 (bukti kas masuk no. 3)
                15    Dijual barang dagang kepada Toko Laris secara tunai sebesar Rp. 19.080.000 (bukti kas masuk no. 4)
                16    Diterima penagihan dari Fa. Surya untuk penjualan yang dilakukan pada tanggal 7 Januari (bukti kas masuk no. 5)
                18    Dijual barang dagang kepada PD Warga sebesar Rp. 30.000.000 secara kredit (faktur no. 387)
                19    PD Warga mengembalikan barang dagang yang rusak. Untuk ini dikeluarkan Nota Kredit No. 174 sebesar Rp. 2.000.000
                21    Dijual barang dagang kepada Anton & Co. Rp. 22.000.000 (faktur no. 388)
                25    Penjualan tunai pada hari ni adalah Rp. 23.800.000 (bukti kas masuk no. 6)
                30    Diterima penagihan pada PD Warga (bukti kas masuk no. 7)
Diminta:
1)   Buatlah jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum. Catatlah transaksi-transaksi tersebut di atas dalam jurnal-jurnal tadi.
2)   Buatlah akun-akun di buku besar dengan kode nomor-nomor akun seperti terlihat di bawah ini:
Nomor Akun             Nama Akun
101                             Kas
110                             Piutang Dagang
215                             Wesel Bayar
301                             Modal Tuan Hartono
401                             Penjualan
413                             Retur Penjualan & Pengurangan Harga
      Buatlah buku piutang untuk debitur sebagai berikut: Fa. Surya, Anton & Co.
      Masukkan data yang terdapat dalam jurnal ke dalam buku besar maupun buku piutang.
3)   Buatlah daftar rincian piutang pada tanggal 31 Januari 2005!
4)   Hitung saldo akun piutang pada tanggal 31 Januari 2005!


1)   Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Akun Utang Usaha dalam buku besar menggambarkan keadaan utang usaha secara keseluruhan. Keadaan utang usaha secara terperinci dapat diketahui dari buku besar pembantu utang usaha. Perubahan utang usaha secara keseluruhan dicatat dalam akun Utang Usaha sebagai akun induk (controlling account), sedangkan perubahan utang kepada para pemasok dicatat pada akun masing-masing dalam buku besar pembantu utang usaha.
Pencatatan dalam akun Utang Usaha dilakukan secara periodik, misalnya setiap minggu atau setiap bulan, berdasarkan pencatatan dalam jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal umum atau jurnal-jurnal lainnya. Pencatatan dalam buku besar pembantu Utang Usaha lazimnya dilakukan langsung dari bukti-bukti. Setelah pencatatan dalam buku besar pembantu Utang Usaha dilakukan, pada kolom referensi dalam masing-masing jurnal diberi tanda (Ö ), untuk menyatakan bahwa pencatatan dalam buku besar pembantu telah dilakukan.
Buku besar pembantu Utang Usaha diselenggarakan berdasarkan urutan abjad. Secara berkala, misalnya pada akhir bulan saldo akun-akun dalam buku besar pembantu diikhtisarkan dalam sebuah daftar yang disebut Daftar Utang Usaha. Total dari daftar saldo ini harus sama dengan saldo akun Utang Usaha dalam buku besar. Perbedaan yang terjadi harus segera dicari penyebabnya.
Daftar Saldo Utang Usaha pada tanggal 1 November 2005 adalah sebagai berikut:
DAFTAR SALDO UTANG USAHA
pada tanggal 1 November 2005

CV. Bakri
Rp.               10.400.000
CV. Indah
Rp.                                  -
Fa. Nusa Baru
Rp.                                  -
Permata & Co.
Rp.                                  -
Rusdi & Co.
Rp.               11.400.000
Herman & Co.
Rp.                                  -
Nova & Co.
Rp.               13.200.000
Fa. Ali
Rp.                  6.100.000

Rp.               41.100.000

Berdasarkan jurnal-jurnal dan daftar saldo yang disajikan dimuka, akun buku besar Utang dan akun-akun pemasok dalam buku besar pembantu Utang Usaha akan nampak sebagai berikut:
PD. HENDRA
Jurnal Pembelian
Bulan November 2005



Tgl.

No. Fak-tur

Nama Pemasok


Ref.
Debit
Kredit

Pembelian

Perl. Toko
Perl. Kantor
Serba-serbi
Utang Usaha
Akun
Ref.
Jml.











2005
Nop










2
109
Fa. Bakri
Ö
6.896.000





6.896.000
4
767
Herman & Co
Ö
5.624.000





5.624.000
7
869
Permata & Co
Ö
-
-
2.104.000



4.228.000
10
772
Herman & Co
Ö
4.832.000





4.832.000
11
413
CV Indah
Ö
6.492.000





6.492.000
13
1769
Fa Nusa Baru
Ö
10.222.000





10.222.000
14
0021
Fa Ali
Ö
7.640.000





7.640.000
17
47
PD Merkuri
Ö
-


Per. Ktr
122
7.880.000
7.880.000
19
567
Nova & Co
Ö
8.000.000





8.000.000
21
50
Fa Ali
Ö
-




4.660.000
4.660.000
24
881
Permata &Co
Ö
-
2.500.000
1.628.000
Per. Toko
121
               
4.128.000
27
420
CV Sejah-tera
Ö
5.500.000





5.500.000




55.204.000
4.624.000
3.372.000


12.540.000
76.100.000




(511)
(115)
(116)


(Ö)
(211)



PD. HENDRA
Jurnal Pengeluaran Kas
Bulan November 2005



Tgl.
No. Cek/ Giro Bilyet


Keterangan


Ref.
Debit
Kredit
Serba-serbi
Utang Usaha

Kas
Akun
Jumlah
Pembelian
2005








Nop 3
811
Pembelian Brg. Dagang



15.000.000

15.000.000
5
812
Pembelian Perl. Kantor
112
Peralatan Kantor
5.400.000


5.400.000
10
813
Herman & Co
Ö



5.624.000
5.624.000
12
814
Pemb. Perl.
115
Perl. Toko
624.000






116
Perl. kantor
720.000


1.344.000
14
815
Rupa-rupa Biaya
719
Rupa-rupa Beban Umum
504.000


504.000
16
916
Premi Asuransi
719
Asuransi dibayar dimk.
736.000


736.000
18
817
Herman & Co
117



4.832.000
4.832.000
20
818
Rusdi & Co
Ö



22.800.000
22.800.000
23
819
CV Bakri
Ö



10.400.000
10.400.000
24
820
Pembelian Brg. Dagang
Ö


4.756.000

4.756.000

821
Nova & Co
Ö



13.200.000
13.200.000
26
822
Fa Ali Indah
Ö



6.100.000
6.100.000
26
823
Pemasangan Iklan
613
Beban Iklan
744.000


744.000
27
824
Fa Nusa Baru
Ö



9.750.000
9.750.000
28
825
Rupa2 Beban
619
Rupa2 Beban Penj.
566.000


566.000
30
826
Gaji Pegawai
612
Beban Gaji Penj.
6.240.000


6.240.000
30
827
Gaji Pegawai
712
Beban Gaji Adm.
4.720.000


4.720.000





20.255.600
(V)
19.756.000
(511)
61.306.000
(211)
101.317.600
(111)

2)   Buku Besar

Nama Akun: Utang Usaha                                                                   No. Akun: 211

Tanggal

Keterangan

Ref.

Debit

Kredit
Saldo
Debit
Kredit
2005






Nov. 1
Saldo
v
-
-
-
41.100.000
20

JU 28
470.000
-
-
40.630.000
29

JU 28
80.000
-
-
40.550.000
30

JPB 29
-
76.100.000
-
116.650.000
30

JPK 15
61.306.000
-
-
55.344.000











3)   Buku Besar Pembantu Utang Usaha

Nama: CV. Bakri
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 1
Saldo
v
-
-
10.400.000
2

JPB 29
-
6.896.000
17.256.000
23

JPK 15
10.400.000
-
6.896.000







Nama: CV. Indah
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 11

JPB 29
-
6.492.000
6.492.000
27

JPB 29
-
5.500.000
7.992.000













Nama: CV. Nusa Baru
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 13

JPB 29
-
10.220.000
10.220.000
19

JPU 28
470.000
-
9.750.000
27

JPN 14
9.570.000
-
-







Nama: Permata & Co.
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 7

JPB 29
-
4.228.000
4.228.000
24

JPJ 35
-
4.128.000
8.356.000













Nama: Rusdi & Co.
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 1
Saldo
v
-
-
11.400.000
20

JPK 35
11.400.000
-
-













Nama: Herman & Co.
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 4

JPB 29
-
5.624.000
5.624.000
10

JPB 29
-
4.832.000
10.456.000
10

JPK 15
5.624.000
-
4.832.000
18

JPK 15
4.832.000
-
-






Nama: Nova & Co.
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 1

v
-
-
13.200.000
19

JPB 29
-
8.000.000
21.200.000
24

JPK 15
13.200.000
-
8.000.000













Nama: Fa. Ali
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 1
Saldo
v
-
-
6.100.000
14

JPB 29
-
7.640.000
13.740.000
21

JPB 29
-
6.660.000
14.400.000
24

JPK 15
6.100.000
-
12.300.000







Nama: PD. Merkuri
Tanggal
Keterangan
Ref
Debit
Kredit
Saldo
2005





Nov. 16

JPB 29
-
7.880.000
7.880.000
29

JU 29
80.000
-
7.800.000



















Saldo akun-akun pemasok dalam buku besar pembantu Utang Usaha itu pada akhir November dijumlahkan dan disusun dalam daftar saldo utang usaha sebagai berikut:
DAFTAR SALDO UTANG USAHA
Pada tanggal 30 November 2005

CV. Bakri
Rp.                  6.856.000
CV. Indah
Rp.                  7.992.000
Fa. Nusa Baru
Rp.                                  -
Permata & Co.
Rp.                  8.356.000
Rusdi & Co.
Rp.                                  -
Herman & Co.
Rp.                                  -
Nova & Co.
Rp.                  8.000.000
Fa. Ali
Rp.               12.300.000
PD. Merkuri
Rp.                  7.800.000

Rp.               55.344.000



Pertanyaan:
1.   Apa yang dimaksud dengan akun pengendali “utang”?
2.   Apa yang dimaksud dengan Buku Utang?
3.   Jelaskan hubungan antara akun pengendali “uang” dengan Buku Utang!
4.   Mencerminkan apakah daftar utang yang dibuat oleh sebuah perusahaan?
5.   Jelaskan bagaimana hubungan antara daftar utang dengan akun utang di buku besar!
6.   Jelakan ara pencatatan transaksi pada buku utang!
7.   Jelakan hubungan antara jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum dengan buku utang!
8.   Jelaskan kapan sebaiknya pencatatan dalam akun utang dilakukan!
9.   Jelaskan hubungan antara daftar utang dengan akun utang di buku besar dan akun-akun kreditur di buku utang!
10. Jelaskan apakah benar bila total daftar saldo utang sudah sama dengan saldo akun utang usaha dalam buku besar berarti pencatatan yang dilakukan sudah benar!

Pilihan Ganda:
1.   Buku utang digunakan untuk:
a.   Mencatat utang pada masing-masing kredit
b.   Mencatat utang di buku piutang
c.   Mencatat penerimaan kas
d.   Mencatat pelunasan piutang

2.   Kesamaan buku utang dengan akun utang di buku besar menunjukkan:
a.   Pencatatan belum tentu benar
b.   Penjualan berkurang
c.   Pembelian berkurang
d.   Pencatatan sudah benar

3.   Utang pada langganan akan bertambah:
a.   Karena adanya pembelian tunai
b.   Karena adanya pembelian kredit
c.   Karena adanya penerimaan kas
d.   Karena adanya penjualan



4.   Kolom kredit pada buku utang digunakan untuk:
a.   Mencatat pembelian tunai
b.   Mencatat pembelian kredit
c.   Mencatat penerimaan kas
d.   Mencatat potongan pembelian

5.   Pembelian kredit adalah sebesar Rp. 1.000.000. Jika disusun daftar saldo utang usaha:
a.   Angka daftar saldo utang usaha menunjukkan Rp. 980.000
b.   Pembelian dicatat dengan Rp. 1.000.000
c.   Utang usaha dicatat Rp. 1.020.000
d.   Biaya bunga tidak ada

6.   Pencatatan dalam akun utang usaha berkaitan dengan:
a.   Pencatatan dalam jurnal penjualan
b.   Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas
c.   Pencatatan dalam jurnal penerimaan kas
d.   Pencatatan dalam buku bantu piutang

7.   Pembelian kredit yang dilakukan perusahaan:
a.   Akan ditulis pada sisi debit akun pembelian di buku besar
b.   Menambah piutang usaha
c.   Ditulis pada sisi debit buku piutang
d.   Ditulis pada sisi kredit akun pembelian di buku bear

8.   Utang pada langganan akan berkurang:
a.   Karena adanya retur pembelian
b.   Karena pelunasan piuang
c.   Karena adanya penjualan
d.   Salah semua

9.   Daftar saldo utang usaha menunjukkan jumlah Rp. 200.000. Akun utang usaha di buku besar menunjukkan jumlah Rp. 220.000. Sebab-sebab perbedan adalah:
a.   Kemungkinan salah posting ke buku besar dari jurnal pembelian
b.   Kemungkinan salah catat dalam buku pembantu utang
c.   Kemungkinan salah dalam jurnal pembelian
d.   a, b, dan c benar
10. Retur pembelian yang diberikan, perusahaan:
a.   Akan dicatat dalam jurnal umum
b.   Akan dicatat pada buku piutang
c.   Akan menambah akun pembelian
d.   Tidak ada yang benar

Soal
1.   Yang diberikan di bawah ini adalah ringkasan dari jurnal-jurnal sebuah perusahaan dagang. Di dalam kepala tiap lajur tidak dicantumkan kata-kata debit dan kredit

Diminta:
1)   Bukalah akun-akun dalam bentuk T sederhana untuk buku besar umum dan buku-buku besar pembantu:
Buku Besar Umum:                       Buku Piutang:
Kas                                                     Langganan A
Piutang                                              Langganan B
Asuransi Dibayar Dimuka              Langganan C
Investasi Toko
Wesel Bayar
Utang

Buku Utang:
Penjualan                                         Perusahaan ABC
Retur Penjualan                              Perusahaan DEF
Pembelian                                         Perusahaan GHI
Retur Pembelian

2)   Masukkan dalam jurnal-jurnal ayat-ayat berikut pada akun-akun buku besar (buku besar umum, buku piutang, dan buku utang) bentuk T tersebut pada (1) di atas:
Akun
Jumlah
Akun
Jumlah
Langganan A
Rp.       20.000
Perusahaan ABC
Rp.    240.000
Langganan B
Rp.     300.000
Perusahaan DEF
Rp.    280.000
Langganan C
Rp.     400.000
Perusahaan GHI
Rp.    320.000

Rp.     450.000

Rp.    840.000


Jurnal Umum
Retur Penjualan                                  Rp.      40.000
Piutang (Langganan C)                     Rp.      40.000

Utang (Perusahaan GHI)                   Rp.      60.000
Retur Pembelian                                  Rp.      60.000

Jurnal Penerimaan Kas
Akun
Serba-Serbi
Piutang
Penjualan
Kas
Langganan A

200.000

200.000
Penjualan Tunai


290.000
290.000
Wesel Bayar
400.000


400.000
Penjualan Tunai


330.000
330.000
Langganan C

300.000

300.000
Inventaris Toko
30.000


30.000

430.000
500.000
620.000
1.550.000

Jurnal Pengeluaran Kas
Akun
Serba-Serbi
Utang
Kas
Asuransi Dibayar Dimuka
20.000

20.000
Perusahaan DEF

280.000
280.000
Perusahaan GHI

260.000
260.00
Inventaris Toko
100.000

100.000

120.000
540.000
660.000
3)   Buatlah sebuah neraca saldo dengan pertolongan akun-akun buku besar umum itu.

2.   Bukukanlah transaksi-transaksi di bawah ini dalam Akun Induk (Control Account) dan Buku Bear Pembantu (Subsidiary Ledger)
1.   Dijual barang secara kredit kepada B seharga Rp. 200.000
2.   Dibeli dengan kredit barang-barang dari E seharga Rp. 380.000
3.   Dijual barang kepada C secara kredit seharga Rp. 350.000
4.   Dibeli barang dari D dengan kredit seharga RP. 380.000
5.   Diterima kembali barang dari B seharga RP. 50.000, karena barang tersebut rusak.
6.   Dibayar utang dagang pada D sebesar Rp. 150.000 sebagai angsuran pembelian barang.
7.   Dijual barang dengan kredit kepada F seharga Rp. 400.000
8.   Diterima dari B Rp. 50.000 sebagai angsuran pembayaran utang pembelian barang.
9.   Dijual barang dengan kredit kepada G seharga Rp. 90.000
10. Diterima kembali barang dari C seharga Rp. 70.000 karena jenisnya tidak sesuai dengan pesanan
11. Dikembalikan kepada D barang seharga Rp. 90.000 karena tidak sesuai dengan mutu yang diminta
12. Dibayar sejumlah Rp. 120.000 kepada E sebagai pembayaran sebagian utang padanya.
13. DIjual barang seharga Rp. 150.000 dengan kredit kepada B
14. Dibeli barang dari D seharga Rp. 180.000 dengan kredit
15. Diterima dari B sebesar Rp. 280.000 sebagai pembayaran utang pembelian barang

Catatan:
Akun induk yang dibuat adalah akun Piutang Usaha dan akun Utang Usaha. Buku Besar Pembantu yang diperlukan adalah yang sejalan dengan akun induk tersebut.


4.   Neraca Saldo

Neraca Saldo PD. Hendra pada 31 Desember 2005 adalah sebagai berikut:


PD. HENDRA
NERACA SALDO
pada tanggal 31 Desember 2005

Nomor Akun
Nama Akun
Debet
Kredit
111
Kas
37.668.000

121
Piutang Usaha
41.104.000

131
Persediaan Barang Dagangan
115.369.800

141
Perlengkapan Toko
1.664.400

142
Perlengkapan Kantor
1.025.400

171
Peralatan Toko
10.080.000

181
Peralatan Pengangkutan
11.972.000

191
Perlatan Kantor
5.680.000

211
Utang Usaha

17.912.000
212
Kredit Bank

40.000.000
311
Modal Hendra

228.503.600
312
Pengambilan Pribadi Hendra
39.019.200

411
Penjualan

478.338.360
412
Retur Penjualan dan Pengurangan
1.476.760


Harga


511
Pembelian
297.016.320

512
Retur Pembelian dan Pengurangan

2.420.520

Harga


611
Beban Sewa
24.000.000

614
Beban Gaji & Komisi Penjualan
90.254.600

616
Beban Iklan
18.790.280

617
Beban Kendaraan
2.128.400

619
Rupa-rupa Beban Penjualan
2.913.080

621
Gaji Pegawai
47.049.200

623
Beban Listrik
6.972.400

624
Beban Telepon dan Telegram
5.595.200

629
Rupa-rupa Beban Umum
1.596.500

711
Beban Bunga
7.200.000

811
Pendapatan Bunga

1.366.000


768.450.480
768.450.480

5.   Neraca Lajur

Seperti diketahui, neraca lajur merupakan alat yang diperlukan untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan, membuat penyesuaian dalam buku besar dan menutup akun-akun laba rugi (akun nominal).
Biasanya neraca lajur terdiri dari sepuluh kolom. Sepasang kolom jumlah (debit dan kredit) yang pertama adalah untuk neraca saldo. Data yang dicantumkan meliputi nomor dan nama akun dan saldo debit atau saldo kredit dari masing-masing akun.
Pasangan kolom debit-kredit kedua digunakan untuk mencatat penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan pada akhir periode. Pasangan kolom debit-kredit ketiga digunakan untuk menunjukkan saldo akun buku besar setelah disesuaikan dan disebut neraca saldo penyesuaian. Pasangan kolom debit-kredit keempat adalah untuk saldo akun-akun pendapatan dan biaya yang telah disesuaikan dan diebut kolom Laba-Rugi.
Saldo akun-akun pendapatan dipindahkan ke sisi kredit dan saldo akun-akun beban dipindahkan ke sisi debit. Dari kolom-kolom inilah kemudian disusun Laporan Laba rugi. Pasangan debit-kredit kelima adalah kolom neraca yang menampung saldo akun-akun neraca, yaitu akun-akun Harta, Kewajiban Keuangan, dan Modal

Neraca Lajur PD. Hendra

Berikut disajikan langkah-langkah dalam penyusunan Neraca Lajur untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2005 dari PD. Hendra

1)   Kolom Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah atas akun-akun buku besar pada 31 Desember 2005. Kolom debit dan kolom kredit seperti biasa harus dipisahkan. Pejumlahan debit harus sama dengan penjumlahan kredit. Kalau tidak sama harus dicari sebabnya.

 

2)   Kolom Penyesuaian

Kolom ini digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan yang belum tercermin dalam buku besar. Dalam rangka penyusunan neraca lajur PD. Hendra penyesuaian-penyesuaian diperlukan.
Apabila dilihat dari pengaruhnya terhadap akun neraca dan perhitungan Laba-Rugi, ayat jurnal penyesuaian dapat digolongkan sebagai berikut:
a.   Ayat jurnal penyesuaian yang mempengaruhi beban dan utang. Ayat jurnal penyesuaian ini perlu dibuat oleh karena adanya beban yang telah terjadi, tetapi oleh karena belum saatnya dibayar maka belum dicatat. Beban-beban semacam ini kadang-kadang disebut beban yang masih harus dibayar (accrued expense).
b.   Ayat jurnal penyesuaian yang mempengaruhi akun beban dan aktiva. Ayat jurnal penyesuaian ini perlu dibuat oleh karena transaksi-transaksi yang dicatat sudah tidak mencerminkan keadaan beban dan aktiva yang sebenarnya.
c.   Ayat jurnal penyesuaian yang mempengaruhi akun pendapatan dan aktifva. Ayat jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan pendapatan yang seharusnya telah dihasilkan tetapi belum dicatat. Pada akhir periode akuntansi pendapatan tadi merupakan pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenues).
d.   Ayat jurnal penyesuaian yang mempengaruhi akun pendapatan dan utang. Ayar jurnal penyesuaian ini berhubungan dengan penerimaan uang untuk pendapatan yang belum dihasilkan. Penerimaan uang tadi akan menjadi pendapatan di masa datang. Pendapatan jenis ini kadang-kadang disebut dengan pendapatan diterima dimuka (unearned revenues).

Akun-akun yang timbul dengan adanya pos penyesuaian tetapi belum terdapat dalam neraca saldo ditambahkan dalam neraca lajur sesuai dengan bagan akun. Penyesuaian yang terdapat dalam neraca lajur yang dinyatakan dengan huruf (a) s.d. (i) dan pencatatannya dalam jurnal umum dapat jelaskan sebagai berikut:
a.   Untuk memindahkan jumlah persediaan awal barang dagangan pada awal periode (1 Januari 2005) dari akun harta, dan pada saat yang sama jumlah ini diperhitungkan sebagai bagian dari harga pokok barang yang dijual.
      Pencatatan dalam jurnal umum untuk penyesuaian tersebut sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des. 31
Ikhtisar Laba rugi
321
115.369.800


Persediaan Barang Dagang
131

115.369.800






b.   Pos ini adalah untuk mencatat nilai persediaan barang dagangan pada tanggal 31 Desember 2005, yang merupakan persediaan akhir. Penetapan nilai persediaan didasarkan pada perhitungan fisik persediaan (stock opname) pada akhir tahu.
      Pencatatan dalam jurnal umum, penyesuaian tersebut dicatat sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Persediaan Barang Dagang
131
126.418.000


Ikhtisar Laba rugi
321

126.418.000






c.   Pos penyesuaian ini adalah untuk mencatat jasa giro dan bank yang merupakan pendapatan bunga bulan Desember 2005 tetapi baru akan diperhitungkan oleh bank dalam bulan Januari 2005.
      Penyesuaian ini dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Bunga yang Akan Diterima
161
72.000


Pendapatan Bunga
811

72.000
d.   Pos ini adalah untuk mencatat beban bunga tahun 2005 yang baru akan dibayar dalam tahun 2005. PD Hendra mempunyai pinjaman dari bank sebesar Rp. 20.000.000 dengan bunga 24%/tahun. Bunga dibayar dibelakang tiap tanggal 1 Februari, 1 Mei, 1 Agustus, dan 1 November untuk triwulan sebelumnya. Bunga bulan November dan Desember 2005 baru akan dibayar pada tanggal 1 Februari 2005 bersama-sama dengan bunga Januari 2005, pada tanggal 31 Desember 2005 bunga bulan November dan Desember 2005 telah merupakan beban tahun 2005.
      Ayat jurnal untuk mencatat penyesuaian ini adalah sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Bunga
711
1.600.000


Bunga Terutang
231

1.600.000





      Perhitungan 2 bulan bunga    = 2/12 x 24% x Rp. 40.000.000
                                                            = Rp. 1.600.000

e.   Pos penyesuaian ini mencatat nilai pemakaian perlengkapan toko yang dipakai selama tahun 2005. Neraca Saldo tanggal 31 Desember 2005 menunjukkan bahwa perlengkapan toko mempunyai saldo debit Rp. 832.200. Jumlah ini me-nunjukkan persediaan perlengkapan pada 1 Januari 2005 ditambah dengan pem-belian selama 2005. Stock opname pada tanggal 31 Desember 2005 menun-jukkan nilai perlengkapan toko Rp. 80.000. Dengan demikian perlengkapan toko yang terpakai selama 2005 adalah Rp. 752.200 (Rp. 832.200 – Rp. 80.000).
      Pencatatan dalam jurnal umum ada 31 Desember 2005 adalah sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Perlengkapan Toko
618
1.504.400


Perlengkapan Toko
141

1.504.400






f.    Pos penyesuaian ini mencatat nilai pemakaian perlengkapan kantor selama tahun 2005. Persediaan awal perlengkapan kantor ditambah dengan pembelian selama tahun 2005 tercantum dalam neraca saldo sebesar Rp. 1.025.400. Stock opname pada tanggal 31 Desember 2005 menunjukkan nilai persediaan perlengkapan kantor sebesar Rp. 168.000. Pemakaian perlengkapan kantor selama tahun 2005 dengan demikian berjumlah Rp. 857.400 (Rp. 1.025.400 - Rp. 168.000).
      Pencatatan atas penyesuaian dalam jurnal umum dilakukan sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Perlengkapan Kantor
626
857.400


Perlengkapan Kantor
142

857.400






g.   Pos ini adalah untuk mencatat beban penyusutan peralatan toko untuk tahun 2005 dengan mendebit akun beban penyusutan peralatan toko dan mengkredit akun akumulasi penyusutan peralatan toko sebesar Rp. 504.000.
      Pencatatan penyesuaian ini dalam jurnal umum dilakukan sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Penyusutan Peralatan Toko
612
1.008.000


Ak. Peny. Perl. Toko
172

1.008.000






h.   Pos ini adalah untuk mencatat beban penyusutan peralatan pengangkutan untuk tahun 2005 dengan mendebit akun beban penyusutan peralatan pengangkutan dan mengkredit akun akumulasi penyusutan peralatan pengangkutan sebesar Rp. 1.192.000.
      Pencatatan penyesuaian ini dalam jurnal umum dilakukan sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Penyusutan Peralatan Pengangkutan
613
1.912.000


Ak. Peny. Perl. Pengakutan
182

1.912.000






i.    Pos ini adalah untuk mencatat beban penyusutan peralatan kantor untuk tahun 2005 dengan mendebit akun beban penyusutan peralatan kantor dan mengkredit akun akumulasi penyusutan peralatan kantor sebesar Rp. 568.000.
      Pencatatan penyesuaian ini dalam jurnal umum dilakukan sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Ref.
Debit
Kredit
2005




Des.  31
Beban Penyusutan Peralatan Kantor
626
568.000


Ak. Peny. Perl. Kantor
192

568.000





1 komentar: